Cobrar, sin hojas de cálculo

El trabajo está hecho. Ahora hay que facturarlo, y el mes que viene tiene que volver a pasar sin que lo rehagas todo. Aquí tienes el dinero, en el orden en que llega.

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Cinco pasos, en orden

01

Pon precio a tus servicios una vez

Escribe lo que ofreces y cuánto cuesta cada servicio. Cada propuesta parte de esa lista, así que dejas de cotizar de memoria.

02

Envía una propuesta antes de la primera sesión

Ve lo que incluye, lo que cuesta, y firma. Ambos conocen el alcance del trabajo antes de que nadie pida un taxi.

03

Adjunta el contrato

Las condiciones van con la propuesta, así que lo que no quieres discutir más adelante queda acordado antes de que exista un más adelante.

04

Factura cuando termines el trabajo

La factura sale de la propuesta, así que no se vuelve a escribir nada. Tu cliente paga con tarjeta desde la misma factura y queda marcada como pagada. Con clientes en Estados Unidos también puede pagar por Venmo o Zelle.

05

Pasa a los clientes habituales a una iguala mensual

Para el cliente que ves cada mes, configúralo una vez. La factura sale cada mes sin que la escribas, y te enteras cuando está pagada.

Cómo suele ir el dinero

  • 01El precio es lo que dijiste por teléfono, y tu cliente lo recuerda de otra manera.
  • 02El contrato es un PDF que enviaste por correo, sin firmar, que nadie encuentra.
  • 03La factura es una hoja de cálculo que rehaces cada mes para el mismo cliente.
  • 04Perseguir el anticipo es la primera conversación de cada encargo.

Lo que tienes una vez configurado

  • Una lista de precios que escribiste una vez y nunca vuelves a teclear.
  • Una propuesta y un contrato firmados para cada encargo, en su teléfono y en el tuyo.
  • Facturas que salen de la propuesta, pagadas con tarjeta o con el usuario que ya usas.
  • Clientes mensuales facturados sin una tarea mensual.
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El dinero, en resumen

¿Necesito Stripe para enviar una factura?+

No. Los pagos con tarjeta pasan por Stripe, que conectas una vez, y funcionan en tu país. Venmo y Zelle solo existen en Estados Unidos: si tienes clientes allí, pon tu usuario en el perfil y la factura también los ofrece. Esos pagos los marcas como pagados cuando llega el dinero.

¿Mi cliente necesita una cuenta para firmar una propuesta?+

No. La propuesta es un enlace. La abre en su teléfono, revisa lo que incluye y firma.

¿Una propuesta puede cobrar un anticipo?+

Sí. Una propuesta puede cobrar un anticipo al firmarse, y la factura final lo descuenta.

¿Qué hace exactamente una iguala mensual?+

Crea y envía la factura según el calendario que definas, a partir de una plantilla que escribiste una vez. El pago funciona igual que en cualquier factura.

¿En qué plan está?+

Propuestas, contratos, facturas e igualas están en todos los planes de pago. El papeleo es lo mínimo; el clóset y los lookbooks son la razón para estar aquí.

El estudio que verían tus clientes