Guide 03

Se faire payer, sans tableur

Le travail est fait. Il faut maintenant le facturer, et le mois prochain, recommencer sans tout reconstruire. Voici l’argent, dans l’ordre où il arrive.

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L’argent

Cinq étapes, dans l’ordre

01

Fixez vos tarifs une fois

tri de garde-robe · journée shopping · changement de saison

Notez ce que vous proposez et ce que coûte chaque prestation. Chaque proposition part ensuite de cette liste, et vous ne donnez plus vos prix de mémoire.

02

Envoyez une proposition avant la première séance

le client signe sur son téléphone

Il voit ce qui est inclus, ce que cela coûte, et il signe. Vous connaissez tous les deux les contours du travail avant que quiconque ne commande un taxi.

03

Joignez le contrat

annulation · acompte · les sujets délicats

Les conditions accompagnent la proposition : ce dont vous ne voulez pas débattre plus tard est convenu avant qu’il y ait un plus tard.

04

Facturez une fois le travail fait

carte, ou Venmo et Zelle

La facture découle de la proposition, rien n’est ressaisi. Le client paie par carte, ou via l’identifiant Venmo ou Zelle de votre profil, et vous la marquez comme payée.

05

Passez les clients réguliers au forfait mensuel

la facture part toute seule

Pour le client que vous voyez chaque mois, réglez-le une fois. La facture part chaque mois sans que vous l’écriviez, et vous savez quand elle est réglée.

Sans cela

Comment l’argent circule d’habitude

  • 01Le prix, c’est ce que vous avez dit au téléphone, et votre client s’en souvient autrement.
  • 02Le contrat est un PDF envoyé par e-mail, jamais signé, que personne ne retrouve.
  • 03La facture est un tableur que vous refaites chaque mois pour le même client.
  • 04Relancer pour l’acompte est la première conversation de chaque mission.
Après la première

Ce que vous avez une fois tout en place

  • Une grille tarifaire écrite une fois, jamais ressaisie.
  • Une proposition et un contrat signés pour chaque mission, sur son téléphone et le vôtre.
  • Des factures issues de la proposition, payées par carte ou via l’identifiant que vous utilisez déjà.
  • Des clients mensuels facturés sans corvée mensuelle.
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Questions

L’argent, en bref

Ai-je besoin de Stripe pour envoyer une facture ?+

Non. Les paiements par carte passent par Stripe, que vous connectez une fois. Si vous facturez par Venmo ou Zelle, indiquez l’identifiant sur votre profil et la facture le propose, avec le montant et le libellé préremplis sur Venmo. Vous la marquez comme payée quand l’argent arrive.

Le client a-t-il besoin d’un compte pour signer une proposition ?+

Non. La proposition est un lien. Il l’ouvre sur son téléphone, vérifie ce qui est inclus et signe.

Une proposition peut-elle encaisser un acompte ?+

Oui. Une proposition peut encaisser un acompte à la signature, et la facture finale le déduit.

À quoi sert concrètement un forfait mensuel ?+

Il crée et envoie la facture selon le calendrier que vous fixez, à partir d’un modèle écrit une fois. Le paiement fonctionne comme pour n’importe quelle facture.

Dans quelle formule est-ce inclus ?+

Propositions, contrats, factures et forfaits mensuels sont inclus dans toutes les formules payantes. La paperasse est le minimum ; la garde-robe et les lookbooks sont la vraie raison de venir.

Avant la prochaine facture

Le studio que verrait votre clientèle

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