Se faire payer, sans tableur

Le travail est fait. Il faut maintenant le facturer, et le mois prochain, recommencer sans tout reconstruire. Voici l’argent, dans l’ordre où il arrive.

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Cinq étapes, dans l’ordre

01

Fixez vos tarifs une fois

Notez ce que vous proposez et ce que coûte chaque prestation. Chaque proposition part ensuite de cette liste, et vous ne donnez plus vos prix de mémoire.

02

Envoyez une proposition avant la première séance

Il voit ce qui est inclus, ce que cela coûte, et il signe. Vous connaissez tous les deux les contours du travail avant que quiconque ne commande un taxi.

03

Joignez le contrat

Les conditions accompagnent la proposition : ce dont vous ne voulez pas débattre plus tard est convenu avant qu’il y ait un plus tard.

04

Facturez une fois le travail fait

La facture découle de la proposition, rien n’est ressaisi. Le client paie par carte depuis la facture elle-même, et elle passe en payée. Pour une clientèle aux États-⁠Unis, Venmo et Zelle sont aussi proposés.

05

Passez les clients réguliers au forfait mensuel

Pour le client que vous voyez chaque mois, réglez-le une fois. La facture part chaque mois sans que vous l’écriviez, et vous savez quand elle est réglée.

Comment l’argent circule d’habitude

  • 01Le prix, c’est ce que vous avez dit au téléphone, et votre client s’en souvient autrement.
  • 02Le contrat est un PDF envoyé par e-⁠mail, jamais signé, que personne ne retrouve.
  • 03La facture est un tableur que vous refaites chaque mois pour le même client.
  • 04Relancer pour l’acompte est la première conversation de chaque mission.

Ce que vous avez une fois tout en place

  • Une grille tarifaire écrite une fois, jamais ressaisie.
  • Une proposition et un contrat signés pour chaque mission, sur son téléphone et le vôtre.
  • Des factures issues de la proposition, payées par carte ou via l’identifiant que vous utilisez déjà.
  • Des clients mensuels facturés sans corvée mensuelle.
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L’argent, en bref

Ai-je besoin de Stripe pour envoyer une facture ?+

Non. Les paiements par carte passent par Stripe, que vous connectez une fois, et fonctionnent en France. Venmo et Zelle n’existent qu’aux États-⁠Unis : si vous avez une clientèle là-bas, indiquez votre identifiant sur votre profil et la facture les propose aussi. Ces paiements-là, vous les marquez comme payés à réception.

Le client a-t-il besoin d’un compte pour signer une proposition ?+

Non. La proposition est un lien. Il l’ouvre sur son téléphone, vérifie ce qui est inclus et signe.

Une proposition peut-elle encaisser un acompte ?+

Oui. Une proposition peut encaisser un acompte à la signature, et la facture finale le déduit.

À quoi sert concrètement un forfait mensuel ?+

Il crée et envoie la facture selon le calendrier que vous fixez, à partir d’un modèle écrit une fois. Le paiement fonctionne comme pour n’importe quelle facture.

Dans quelle formule est-ce inclus ?+

Propositions, contrats, factures et forfaits mensuels sont inclus dans toutes les formules payantes. La paperasse est le minimum ; la garde-⁠robe et les lookbooks sont la vraie raison de venir.

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