Guida 03

Farsi pagare, senza fogli di calcolo

Il lavoro è fatto. Ora va fatturato, e il mese prossimo deve succedere di nuovo senza che tu debba ricostruire tutto. Ecco i soldi, nell’ordine in cui arrivano.

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I soldi

Cinque passi, in ordine

01

Dai un prezzo ai tuoi servizi, una volta

riordino del guardaroba · giornata di shopping · cambio di stagione

Scrivi cosa offri e quanto costa ciascun servizio. Ogni proposta parte da quella lista, così smetti di fare preventivi a memoria.

02

Invia una proposta prima della prima sessione

il cliente firma sul telefono

Vede cosa è incluso, quanto costa, e firma. Conoscete entrambi i contorni del lavoro prima che qualcuno prenoti un taxi.

03

Allega il contratto

cancellazione · acconto · le parti scomode

Le condizioni viaggiano con la proposta, così quello di cui non vuoi discutere più avanti è concordato prima che esista un più avanti.

04

Fattura a lavoro finito

carta, oppure Venmo e Zelle

La fattura nasce dalla proposta, quindi niente va ribattuto. Il cliente paga con carta, oppure tramite l’account Venmo o Zelle del tuo profilo, e tu la segni come pagata.

05

Passa i clienti abituali a un retainer

la fattura parte da sola

Per il cliente che vedi ogni mese, impostalo una volta. La fattura parte ogni mese senza che tu la scriva, e sai quando viene pagata.

Altrimenti

Come vanno di solito i soldi

  • 01Il prezzo è quello che hai detto al telefono, e il cliente lo ricorda diversamente.
  • 02Il contratto è un PDF mandato per email, non firmato, che nessuno trova più.
  • 03La fattura è un foglio di calcolo che rifai ogni mese per lo stesso cliente.
  • 04Sollecitare l’acconto è la prima conversazione di ogni incarico.
Dopo la prima

Cosa hai una volta impostato tutto

  • Un listino scritto una volta e mai più ribattuto.
  • Una proposta e un contratto firmati per ogni incarico, sul telefono del cliente e sul tuo.
  • Fatture che nascono dalla proposta, pagate con carta o tramite l’account che usi già.
  • Clienti mensili fatturati senza una seccatura mensile.
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Domande

I soldi, in breve

Mi serve Stripe per inviare una fattura?+

No. I pagamenti con carta passano da Stripe, che colleghi una volta. Se incassi con Venmo o Zelle, inserisci l’account nel tuo profilo e la fattura lo propone, con importo e causale già compilati su Venmo. La segni come pagata quando arrivano i soldi.

Il cliente ha bisogno di un account per firmare una proposta?+

No. La proposta è un link. La apre sul telefono, controlla cosa è incluso e firma.

Una proposta può incassare un acconto?+

Sì. Una proposta può incassare un acconto alla firma, e la fattura finale lo scala.

Cosa fa esattamente un retainer?+

Crea e invia la fattura secondo il calendario che imposti, da un modello scritto una volta. Il pagamento funziona come per qualsiasi fattura.

In quale piano è incluso?+

Proposte, contratti, fatture e retainer sono inclusi in tutti i piani a pagamento. Le pratiche sono il minimo indispensabile; il guardaroba e i lookbook sono il motivo per essere qui.

Prima della prossima fattura

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