Farsi pagare, senza fogli di calcolo

Il lavoro è fatto. Ora va fatturato, e il mese prossimo deve succedere di nuovo senza che tu debba ricostruire tutto. Ecco i soldi, nell’ordine in cui arrivano.

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Cinque passi, in ordine

01

Dai un prezzo ai tuoi servizi, una volta

Scrivi cosa offri e quanto costa ciascun servizio. Ogni proposta parte da quella lista, così smetti di fare preventivi a memoria.

02

Invia una proposta prima della prima sessione

Vede cosa è incluso, quanto costa, e firma. Conoscete entrambi i contorni del lavoro prima che qualcuno prenoti un taxi.

03

Allega il contratto

Le condizioni viaggiano con la proposta, così quello di cui non vuoi discutere più avanti è concordato prima che esista un più avanti.

04

Fattura a lavoro finito

La fattura nasce dalla proposta, quindi niente va ribattuto. Il cliente paga con carta direttamente dalla fattura, che risulta subito pagata. Con clienti negli Stati Uniti puoi incassare anche con Venmo o Zelle.

05

Passa i clienti abituali a un retainer

Per il cliente che vedi ogni mese, impostalo una volta. La fattura parte ogni mese senza che tu la scriva, e sai quando viene pagata.

Come vanno di solito i soldi

  • 01Il prezzo è quello che hai detto al telefono, e il cliente lo ricorda diversamente.
  • 02Il contratto è un PDF mandato per email, non firmato, che nessuno trova più.
  • 03La fattura è un foglio di calcolo che rifai ogni mese per lo stesso cliente.
  • 04Sollecitare l’acconto è la prima conversazione di ogni incarico.

Cosa hai una volta impostato tutto

  • Un listino scritto una volta e mai più ribattuto.
  • Una proposta e un contratto firmati per ogni incarico, sul telefono del cliente e sul tuo.
  • Fatture che nascono dalla proposta, pagate con carta o tramite l’account che usi già.
  • Clienti mensili fatturati senza una seccatura mensile.
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I soldi, in breve

Mi serve Stripe per inviare una fattura?+

No. I pagamenti con carta passano da Stripe, che colleghi una volta, e funzionano in Italia. Venmo e Zelle esistono solo negli Stati Uniti: se hai clienti lì, inserisci il tuo account nel profilo e la fattura li propone. Quei pagamenti li segni come pagati quando arrivano i soldi.

Il cliente ha bisogno di un account per firmare una proposta?+

No. La proposta è un link. La apre sul telefono, controlla cosa è incluso e firma.

Una proposta può incassare un acconto?+

Sì. Una proposta può incassare un acconto alla firma, e la fattura finale lo scala.

Cosa fa esattamente un retainer?+

Crea e invia la fattura secondo il calendario che imposti, da un modello scritto una volta. Il pagamento funziona come per qualsiasi fattura.

In quale piano è incluso?+

Proposte, contratti, fatture e retainer sono inclusi in tutti i piani a pagamento. Le pratiche sono il minimo indispensabile; il guardaroba e i lookbook sono il motivo per essere qui.

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